octobre 16, 2021
Comment Zoho Invoice aidera votre entreprise – GRATUITEMENT

Comment Zoho Invoice aidera votre entreprise – GRATUITEMENT

Depuis son lancement en 2008, Zoho Invoice a développé des fonctionnalités conçues pour aider les propriétaires de petites entreprises.

«Nous avons eu les petites entreprises comme marché cible depuis le début», a déclaré le produit Zoho Invoice expert Harikrishna. « La facturation est la première chose qu'ils doivent faire correctement. »

Harikrishna a annoncé que Zoho a décidé d'offrir Invoice gratuitement aux petites entreprises « en tant que moyen de redonner quelque chose à la communauté des petites entreprises. »

Que fait Zoho Invoice ?

De nombreux défis entourent la tâche de facturation des clients.

La facturation est généralement une tâche administrative qui prend du temps. Par exemple, savoir qui a payé à temps et qui ne l'a pas fait peut prendre des heures. Bien faite, une facture présente une apparence professionnelle. Il indique clairement combien d'argent est dû et quand.

Dans le cadre des opérations et de la planification commerciales, une application logicielle telle que Zoho Invoice suit également les revenus et les dépenses d'une entreprise. Il peut vous permettre de savoir ce qui est vendu, et qui fait la vente.

En un clic, vous avez accès à un tableau de bord où vous pouvez visualiser les montants actuels, les encours, ainsi que le nombre de jours en souffrance (16-30, 31-45, plus de 45, par exemple). À l'aide du tableau de bord, vous pouvez facilement accéder aux informations client, au coût du projet (fixe ou horaire) et plus encore.

Vous choisissez – il existe plus de 30 rapports intégrés que vous pouvez générer à partir de Zoho Invoice. Par exemple, vous pouvez suivre les revenus d'un projet spécifique, les performances des vendeurs, le type de méthode de paiement le plus souvent choisi et les clients qui dépensent le plus d'argent.

    Faits saillants de Zoho Invoice

          Zoho Invoice est utilisé par des millions de clients et est utilisé dans 150 pays.

          Zoho Invoice inclut la possibilité d'utiliser 17 langues et plus de 170 devises (avec taux de change intégré à la transaction).

        Zoho Invoice Components

        Voici quelques éléments clés de Zoho Invoice qui en font un outil efficace pour les petites entreprises:

        Facturation

          Vous pouvez convertir les devis en factures, une fois le devis validé par le client .

          Vous pouvez créer une facture depuis un ordinateur de bureau ou depuis un téléphone portable.

          Vous pouvez personnaliser chaque aspect (tel queen ajoutant un logo) et choisissez parmi de nombreux modèles.

          Vous pouvez envoyer des factures par e-mail, SMS, liens de paiement ou via le portail client Zoho Invoice.

          Encaissements de paiement

            Vous connaîtrez votre DSO (Day Sales Outstanding) en un clic.

            Les clients peuvent payer de différentes manières, telles que carte de crédit, ACH et PayPal.

              Vous pouvez accepter des paiements anticipés, partiels ou multiples, pour maintenir la trésorerie stable.
                Vous pouvez configurer Invoice pour émettre des rappels de paiement automatiques, à des durées que vous choisissez après la date d'échéance (par exemple, rappel 3 jours après l'échéance du paiement, etc.


                Suivi des dépenses

                  Vous pouvez suivre les dépenses facturables et non facturables.

                  Vous pouvez utiliser les relevés GPS ou kilométrique pour les frais de kilométrage.

                    )Vous pouvez automatiquement scanner les reçus de dépenses.

                    Vous pouvez créer des dépenses récurrentes, telles que des frais généraux comme le téléphone, Internet, les baux.

                    Suivi du temps

                    «Le suivi du temps est l'un des favoris des clients», a déclaré l'expert produit Zoho Invoice, Santhosh G.

                    «Beaucoup de clients aiment vraiment cette fonctionnalité de Zoho Invoice», a-t-il déclaré. « Le propriétaire de l'entreprise peut enregistrer le temps passé sur un projet, à l'aide d'applications Web ou mobiles, puis ajouter une note de feuille de temps à la facture. »

                    La note de feuille de temps répertorie tous les jours et toutes les heures dépensé sur le projet. Les informations apparaîtront sur la facture.

                    Rapports intégrés

                    Les propriétaires d'entreprise peuvent choisir de générer plus de 30 types de rapports de Facture, tels que :

                        Ventes par client

                        Performance des vendeurs

                        Chiffre d'affaires pour chaque projet

                        Modes de paiement

                      Collaboration

                      • Les propriétaires d'entreprise et les clients peuvent afficher la facture en temps réel à l'aide du portail client (ou l'entreprise peut choisir de ne pas autoriser le client à accéder au portail).

                      Dans le portail, les clients peuvent visualiser, éditer et payer les factures.

                    • Le propriétaire de l'entreprise sera averti lorsque le client affichera une facture et lorsque la facture sera payée.
                    • Applications natives

                      À l'aide des applications, le propriétaire de l'entreprise peut suivre Invoice lors de ses déplacements, notamment:

                        Estimations et devis

                        Acompte factures

                        Factures

                      • Factures récurrentes
                      • Intégrations

                          Les intégrations de Zoho Invoice sont transparentes. Au sein de l'écosystème Zoho, ils incluent : Zoho Flow, Zoho Creator et Zoho Sign (signature de documents à distance).

                          Troisième supplémentaire les intégrations de partie incluent : PayPal, Google Workspace, Office 365, CRM, 2checkout, Fundbox, Analytics, Authorize.net et plus.

                        Gestion fiscale5)

                        • Zoho Invoice dispose de 12 composants de gestion des taxes spécifiques à la région.
                        • Vous pouvez suivre la taxe de vente prélevée sur chaque transaction et utilisez ces informations pour générer des rapports fiscaux.

                          Vous pouvez séparer les clients en taxables ou non taxables (exonérés).

                        Conformité

                        En utilisant Zoho Invoice, vous serez :

                            Conforme au RGPD

                            Conforme PCI

                            )Conformité HIPAA

                            Conformité ISO 9001

                          La facturation est absolument essentielle pour les petites entreprises b Parce que sans une bonne facturation vous n'êtes pas payé ! Le meilleur moyen de vous assurer que votre facturation est effectuée dans les délais et que les paiements sont soigneusement suivis est d'utiliser un bon logiciel de facturation.

                          Zoho Invoice va au-delà de ce département en offrant un tableau de bord entièrement fonctionnel qui non seulement vous montre les montants actuels sur vos factures et ce qui est impayé mais aussi combien de temps les factures sont restées sans être payées.

                          Combien paieriez-vous pour avoir un outil qui vous permet de suivre facilement les factures et les paiements en retard donc vous ne laissez jamais d'argent sur la table ?

                          Eh bien, pour l'instant Zoho Invoice est offert gratuitement comme un moyen de redonner à la communauté des PME.

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