août 12, 2022
12 conseils de productivité importants pour aider votre petite entreprise à prospérer

12 conseils de productivité importants pour aider votre petite entreprise à prospérer

Pour qu'une entreprise prospère, elle doit avoir un leader et une équipe productifs. Cependant, la productivité signifie bien plus que simplement rester occupé. Parfois, vous pouvez vous tenir occupé à travailler sur des tâches qui ne représentent essentiellement rien et vous conduire sur une voie sans issue de perte de temps et d'énergie.

En tant que leader, il est important de comprendre comment faire le meilleur de chaque instant que vous avez et les décisions que vous prenez. À cette fin, 12 membres du Young Entrepreneur Council (YEC) ont apporté leurs réponses à la question suivante:

«Quel est un conseil de productivité que vous avez qui est particulièrement pertinent pour les petits entreprises, et pourquoi est-il important pour eux de suivre?

Voici ce qu'ils recommandent aux propriétaires de petites entreprises pour augmenter leur productivité.



1. Ayez un plan concret en place

«En tant que propriétaire de petite entreprise, vous devez avoir un plan concret en place. Si vous voulez rester productif, assurez-vous de passer du temps à créer un plan d'affaires annuel. Commencez par choisir vos principaux objectifs pour l'année. Maintenant, décomposez-les et déterminez ce que vous devez faire chaque trimestre pour atteindre vos objectifs les plus importants. Cette stratégie vous aidera à rester sur la bonne voie et productif lorsque le temps et l'argent sont serrés. ~ John Brackett, Smash Balloon LLC

2. Donnez la priorité à vos responsabilités

«En tant que propriétaire de petite entreprise, vous portez probablement plusieurs chapeaux et essayez de gérer plusieurs processus à la fois. S'il n'est pas encore possible de déléguer une partie de vos responsabilités, priorisez. N'oubliez pas que 80 pour cent des résultats proviennent de 20 pour cent des efforts. Trouvez vos 20 et ajoutez lentement plus de ressources pour que vous puissiez grandir. » ~ Salomon Thimothy, OneIMS

3. Déléguer les tâches administratives et non essentielles

«Un conseil de productivité important pour les propriétaires de petites entreprises est de déléguer les tâches administratives ou non essentielles et de concentrer leur temps et leur énergie sur les activités clés qui feront avancer leur entreprise. Il est très courant lorsque vous démarrez une entreprise de porter plusieurs chapeaux, et c'est bien, même nécessaire au début, mais une fois que votre entreprise se développe, vous devez commencer à déléguer. ~ Alfredo Atanacio, Uassist.ME

4. Automatiser et numériser les tâches

«L'automatisation et la numérisation sont particulièrement importantes pour la productivité dans le monde d'aujourd'hui. Vous pouvez réduire les tâches manuelles et les intégrer dans un système automatisé, ce qui rationalise le processus et augmente l'efficacité. ~ Jordan Edelson, Apéritif Mobile LLC

5. Définir le succès

«Définir le succès et ce qu'est la véritable «productivité» (et comment cela peut varier entre les organisations, les équipes ou les rôles individuels) est un point de départ clé. Si une personne ou une équipe ne comprend pas clairement comment le leadership définit la productivité, elle peut se retrouver coincée à faire un travail chargé au nom d'une fausse productivité. ~ Christopher Tarantino, Epicentre Innovation

6. Respectez un horaire

«Créez un horaire et respectez-le – autant que possible au moins. La gestion d'une entreprise n'est pas toujours prévisible, vous ne pouvez donc pas être rigide. Cependant, vous devez prévoir des heures régulières pour effectuer certaines tâches afin d'entrer dans une routine régulière. L'utilisation d'outils de planification, qu'il s'agisse de Google Agenda ou d'une autre application, peut vous faciliter la tâche. Vous devenez plus accompli lorsque vous adoptez des habitudes productives. ~ Kalin Kassabov, ProTexting

7. Embauchez un comptable expérimenté

« Lorsque votre entreprise démarre, il est tentant d'essayer de tout faire vous-même. Faire appel à un comptable expérimenté signifie que vous ne perdrez jamais un œil sur la gestion des flux de trésorerie et des dépenses. Ensuite, vous pouvez vous concentrer davantage sur la croissance de votre entreprise – un rôle beaucoup plus productif pour un entrepreneur que de faire les livres. ~ Mark Stallings, Casely, Inc.

8. Utilisez un système de classement strict

«Être organisé est la clé pour être productif en tant que propriétaire d'entreprise. Savoir où tout se trouve améliorera l'efficacité de votre organisation. Pour rester organisé, j'ai un système de classement strict, donc je sais où trouver n'importe quel document. ~ Kristin Kimberly Marquet, Marquet Media, LLC

9. Créer un guide d'exploitation standard

«Les petites entreprises ont intérêt à se concentrer sur la productivité, car les ressources sont souvent limitées. Un conseil pour augmenter la productivité des propriétaires de petites entreprises consiste à créer un guide de procédure d'exploitation standard, même s'il n'y a pas encore d'employés. La mise en place de procédures bien conçues garantira une croissance légère et efficace, quelle que soit la taille de l'organisation. ~ Richard Fong, ProcessingCard.com

10. Tirez parti de la technologie de productivité

«Un moyen très efficace d'augmenter votre productivité consiste à tirer parti de la technologie de productivité. Utilisez des outils comme Asana, Time Doctor, Todoist, etc. qui peuvent vous aider à rationaliser vos tâches et à les rendre plus efficaces. Cela augmentera votre efficacité et vous aidera à atteindre vos objectifs plus rapidement. ~ Thomas Griffin, OptinMonster

11. Suivre les performances de l'entreprise

«Au fur et à mesure que vous développez votre petite entreprise, il est important de suivre souvent ses performances, surtout avant qu'elle ne décolle vraiment. Cela garantit que vous pouvez créer des stratégies appropriées qui plaisent à votre public afin que vous puissiez développer de solides relations avec vos clients et augmenter les conversions. ~ Stephanie Wells, Formes formidables

12. Intégrez la flexibilité à votre système

«Assurez-vous d'intégrer la flexibilité à votre système. L'avantage d'une petite entreprise est que vous disposez de la bande passante pour traiter tout le monde comme un être humain. Cela augmentera la satisfaction au travail, le bonheur et, par conséquent, la productivité comme vous ne pouvez pas le croire. ~ Tyler Bray, pièces de remorque TK

Image: Depositphotos


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